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Un libro es un archivo creado por Excel, tiene una o más hojas de cálculo para organizar los datos, en la versión de Excel 2016 de manera predeterminada al abrir un nuevo libro sólo tiene una hoja de cálculo, podemos agregar la cantidad de hojas que queramos, se puede eliminar las que no sean necesarias, también es posible vincular una hoja de cálculo a otras para realizar diferentes tipos de cálculos.
Una hoja de cálculo de Excel, o también llamada planilla de cálculo, es una cuadrícula o una tabla que tiene filas y columnas, en donde podemos ingresar visualizar y editar datos. Las columnas se identifican con letras que van desde la A hasta la XFD (podemos ir al final de las columnas presionando la tecla Control + la flecha direccional derecha). Las filas se identifican por números desde 1 hasta 1.048.576 (podemos ir al final de las filas presionando la tecla Control + la flecha direccional abajo).
La intersección de una fila y una columna forma una celda, y un conjunto de celdas se denomina rango. Hacemos referencia a una celda por la posición primero de la columna seguida por el número de fila a la que pertenece; por ejemplo, la celda C4 corresponde a la intersección de la columna C y la fila 4.
Microsoft Excel es una aplicación de hoja de cálculo desarrollada por Microsoft, ampliamente utilizada en todo el mundo tanto en entornos profesionales como personales. Forma parte del paquete de Microsoft Office y está disponible para Windows, macOS, y también en versiones móviles y en línea.
Excel tiene múltiples usos, entre los que destacan:
Para iniciar Excel debemos acceder desde el botón Inicio o hacer doble clic sobre el icono de acceso directo situado en el escritorio de Windows.
También se puede iniciar escribiendo Excel en la barra de búsqueda de Windows como se muestra en la siguiente imagen y hacer clic en el icono de Excel:
Figura: Iniciar el programa Excel 2016.